إدارة فعاليات ومؤتمرات الضيافة

يقدم هذا المساق المبادئ والممارسات للأفراد الذين يخططون وينظمون الأحداث أو الاجتماعات أو المؤتمرات أو المؤتمرات. من خلال اكتساب فهم واضح لعملية التخطيط للحدث ، وتطوير المهارات الإدارية ، والتعرف على أفضل الممارسات في صناعة الأحداث ، سيكون المشاركون أكثر استعدادا لإدارة حدثهم أو مؤتمرهم. ستغطي هذه الدورة أيضا أدوات تخطيط الأحداث لإدارة الوقت والمكان والمال والموارد البشرية والمعلومات والمواد والمشاكل التي قد تنشأ من خلال عملية التخطيط للحدث.

 

في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

 

  • تحديد أنواع الأحداث والمؤتمرات لتنفيذ خطة أكثر فعالية
  • تنظيم وتقييم وتحفيز مختلف اللجان المشاركة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات
  • الترويج لأحداثهم ومؤتمراتهم من خلال التخطيط ووضع  خطة ترويجية خطوة بخطوة
  • شرح الوظائف المختلفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات
  • إعداد ومراقبة الجوانب المالية للمؤتمر
  • تخطيط وتنظيم أنواع مختلفة من المعارض
  • فحص جميع الأنشطة لتقييمها ومتابعة الأحداث
  • الرقابة والإشراف على الأنشطة العلمية والاجتماعية المختلفة في الحدث أو المؤتمر.
  • إعداد الميزانية التقديرية للمؤتمر.
  • تخطيط وتنظيم أنواع مختلفة من المعارض.
  • مدراء العلاقات العامة
  • محترفو العلاقات العامة
  • محترفو التسويق
  • المهنيين المشاركين في تخطيط أو إدارة الأحداث والمعارض والمؤتمرات

 

  • تعريف الأحداث والمؤتمرات
  • أنواع الأحداث والمؤتمرات
  • الهدف من المؤتمر
  • الأهمية والمفاهيم
  • جمع المعلومات اللازمة في التخطيط
  • وضع أهداف ذكية
  • إعداد خطة الحدث مع الأنشطة والجداول الزمنية التفصيلية
  • اختيار المكان والاتفاق على موقع الحدث أو المؤتمر

 

  • اختيار الموارد البشرية لإدارة الفعالية أو المؤتمر
  • تشكيل اللجان المتخصصة المختلفة
  • تدريب وتحفيز الفرق المسؤولة عن إدارة الفعالية أو المؤتمر

  • تسويق المؤتمر
  • العوامل التي تجذب المشاركين
  • الترويج والإعلان عن الأحداث أو المؤتمرات
  • الخطوات اللازمة لترويج وتسويق الحدث أو المؤتمر
  • وضع خطة للترويج للفعاليات والمؤتمرات

 

  • شركة الطيران الرسمية
  • ترتيبات الإقامة
  • عملية التسجيل في المؤتمر
  • البرامج الاجتماعية
  • العلاقات العامة والإعلام

 

  • إعداد ميزانية المؤتمر
  • المصاريف الثابتة
  • المصروفات المتغيرة
  • إيرادات المؤتمرات
  • تحديد رسوم التسجيل
  • اللجنة المالية

 

  • أهمية المعارض في المؤتمرات
  • السلع والخدمات في مؤتمر
  • سياسة التسعير في المعارض
  • طلب إقامة معرض
  • الترويج للمعرض
  • إدارة المعارض
  • معايير اختيار العارضين
  • الاتصال بالعارضين

  • مراقبة أنشطة الحدث أو المؤتمر
  • أهداف "سمارت"
  • العوامل الرئيسية في التقييم
  • فوائد المتابعة
  • لجنة التنسيق والمتابعة
  • المتابعة والتقييم

 

الدورات ذات الصلة