تهدف الدورة إلى صقل مواهب وقدرات أمناء المجالس وتزويدهم بالأدوات والمعارف والخبرات التي يحتاجونها في مجال عملهم.
في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
-
فهم مبادئ الحوكمة
-
الامتثال للقوانين والتنظيمات
-
التواصل الفعّال
-
إدارة الاجتماعات
-
إدارة المخاطر
-
اتخاذ القرارات الأخلاقية
-
فهم الأمور المالية
-
التخطيط الاستراتيجي
-
حل النزاعات
-
إدارة المعلومات
-
دعم اللجان والمجالس
-
التطوير المهني
-
التواصل وبناء العلاقات
-
مهارات القيادة
-
إدارة الأزمات
-
الوثائق والحفظ التسجيلي
-
مجلس الأمناء
-
أمناء الهيئات واللجان
-
العاملون في مجال أمانات المجالس
-
تعريف وظيفة ودور السكرتير.
-
عرض تاريخي عن تطور مهنة السكرتارية.
-
أهمية منصب أمين سر مجلس الإدارة وارتباطه بالحوكمة.
-
الصفات التي يجب أن يتحلى بها أمين سر مجلس الإدارة.
-
القواعد العامة.
-
مهام وواجبات أمين سر مجلس الإدارة.
-
تاريخ الدقائق ، متى بدأوا وكيف تطوروا.
-
محاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
-
من يحق له الاطلاع على المحضر؟ متى وكيف؟
-
تاريخ الدقائق ، متى بدأوا وكيف تطوروا.
-
محاضر كوثائق قانونية ذات طبيعة خاصة.
-
من يحق له الاطلاع على المحضر؟ متى وكيف؟
-
جدول الأعمال وأفضل الممارسات في إعداده.
-
صياغة جدول الأعمال باللغة العربية.
-
صياغة جدول الأعمال باللغة الإنجليزية.
-
محضر الاجتماع (شهري).
-
التعريف والأنواع والأغراض والأهمية.
-
عناصرها المهمة هي قائمة التحقق من الدقائق.
-
حقائق مهمة خلال الاجتماع يجب تدوينها.
-
منهجية كتابة السجلات مع نماذج لكتابة السجلات.
-
التحكم في المحتوى ومراجعة مسودة المحضر.
-
الاحتفاظ بالمحاضر ومرفقاتها والمسؤولية القانونية تجاهها.
-
إعداد المحاضر باللغة العربية.
-
صياغة السجلات باللغة الإنجليزية.
-
جدولة الاجتماعات وجدول الأعمال الروتيني.
-
دليل إجراءات عمل الأمانة وأهميتها وأفضل الممارسات.
-
مرفقات الاجتماع وأهميتها كجزء لا يتجزأ من محضر الاجتماع.
-
استخدام برامج وتطبيقات المجلس.
-
اجتماعات مجلس الإدارة.
-
متى نحتاج إلى قرارات المجلس / اللجان؟
-
صحة قرارات مجلس الإدارة.
-
إصدار القرارات في الأمور المستعجلة (التداول)
-
المندوب في اجتماعات مجلس الإدارة بالوكالة.
-
حساب النصاب القانوني في اجتماعات مجلس الإدارة وأفضل الممارسات.
-
حساب النصاب القانوني في قرارات مجلس الإدارة أثناء الاجتماع وأفضل الممارسات.
-
حساب النصاب القانوني في قرارات المجلس بالمرور وأفضل الممارسات.
-
تقرير مجلس الإدارة.
-
الجمعيات العامة - الأنواع والاختصاصات.
-
الدعوة لجمعيات العمومية.
-
إدارة الجمعيات العامة.
-
المندوب في اجتماعات الجمعيات العمومية بالوكالة.
-
محاضر الجمعيات وطرق كتابتها.
-
مجلس الإدارة ومسؤولياته القانونية وصلاحياته:
-
التعريف بمجلس الإدارة ومسؤولياته وتوزيع اختصاصاته وصلاحياته.
-
خصائص العضوية والقواعد العامة المتعلقة بتشكيل مجلس الإدارة واستقلالية أعضائه والمجلس ولجانه.
-
محضر اجتماع مجلس الإدارة.
-
حوكمة مجلس الإدارة ولجانه.
-
اللوائح والسياسات الهامة لمجلس الإدارة.
-
حوكمة الترشيح وانتخابات المجالس.
-
عمليات التقييم لمجلس الإدارة ولجانه وخطط الاستبدال.
-
كيفية إعداد الاتفاقية التعاقدية لمجلس الإدارة وأهميتها.
-
كيفية إعداد البرنامج التعريفي لمجلس الإدارة للأعضاء.
-
الشفافية والإفصاح وأفضل الممارسات
-
حوكمة تضارب المصالح وعمليات الأطراف ذات الصلة لمجلس الإدارة.
-
حوكمة التداول من الداخل.
-
الشركة القابضة والشركة التابعة.
-
حوكمة الشركات التابعة.
-
حوكمة اللجان الإدارية.
-
مصفوفة السلطات ومبدأ الفصل بين الواجبات.
-
التوكيلات الخاصة بالوكالات (PoA) وكيفية تقليل الحاجة إليها.
-
المسؤولية التقصيرية لأعضاء مجلس الإدارة الضرر .
-
تأمين مسؤولية المديرين والمسؤولين (D&O).
-
مهارات التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة وكبار المساهمين.
-
نصائح مهمة عند التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة.
-
سيناريوهات ودراسات حالة مختلفة
