نظام إدارة المستندات هو نظام كمبيوتر يستخدم لتتبع المستندات الإلكترونية وتخزينها. عادة ما يكون قادرًا أيضًا على تتبع الإصدارات المختلفة التي تم تعديلها بواسطة مستخدمين مختلفين. المصطلح له بعض التداخل مع مفاهيم أنظمة إدارة المحتوى. غالبًا ما يُنظر إليه على أنه أحد مكونات أنظمة إدارة محتوى المؤسسة ويتعلق بإدارة الأصول الرقمية وتصوير المستندات وأنظمة سير العمل وأنظمة إدارة السجلات. توضح لك هذه الدورة كيفية التعامل مع الاوراق بطريقة الكترونية للتخلص من الاوراق الورقية والتي تأخذ الكثير من المساحة والوقت.

في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:

• يغطي ممارسات الإدارة الجيدة المتعلقة بإدارة المستندات ومراقبتها. وتقديم دعم المستندات لنظام إدارة المعرفة التنظيمية الخاص بك
• فهم ميزات أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• تصميم أو تنفيذ أو ترقية أو إدارة أنظمة DMS / EDMS / TDMS الخاصة بك - الوقت المناسب لأول مرة.
• لقد ارتكبت العديد من الشركات أخطاء في التنفيذ تكلفها الآن الملايين لتصحيحها أو إعادة تنفيذها.
• يجب أن تكون مواصفات نظام DMS / EDMS / TDMS مناسبة للترقيات المستقبلية للرسومات الذكية / نظم المعلومات الجغرافية / تطبيقات إدارة المرافق.
• تعرف بشكل أفضل على التكنولوجيا وضمان الجودة وإدارة الجودة الشاملة وإدارة نظام إدارة المستندات في مؤسستك (سواء اليدوي أو المستند إلى الكمبيوتر).
• تشمل منهجيات وتقنيات المعرفة الأفضل التي يتم تغطيتها نقل قسمك من النظام اليدوي إلى نظام إدارة الوثائق الإلكترونية المحوسب ، وتعزيز ضمان الإنتاجية من خلال استخدام التقنيات الجديدة ، وضمان التوافق المستقبلي مع الأنظمة الذكية
• فهم احتياجات عمليات الأعمال (مستندات / بيانات مكتوبة)
• حدد (إنشاء المعايير) للوثائق
• تحسين تخطيط أنظمة المستندات الحالية
• تحضير طلب العروض
• تحضير وثائق العطاء

• المديرين
• طاقم الإدارة
• مراقب المستندات
• موظفي السكرتير الموارد البشرية
• المشرفون على جميع الصناعات المهتمين بالتعرف على تقنيات الغد لبيئة العمل اللاورقية وتقليل حجم الورق