مهارات جدولة المشاريع والتخطيط: التخطيط لتميز الأداء - I

لقد أصبح التأخر في تسليم المشاريع آفة محترفي المشاريع في جميع أنحاء العالم. تتجاوز أعداد لا حصر لها من المشاريع التي تنفذها المنظمات في القطاعين العام والخاص الجدول الزمني للمشروع وميزانيته بشكل كبير، ونتيجة لذلك تفشل في تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للمنظمة، وغالبًا ما يؤدي ذلك إلى زيادات كبيرة في التكاليف ومع خسائر مالية كبيرة للمنظمة. لماذا؟
 
ويرجع ذلك أساسًا إلى فشل العديد من محترفي المشاريع في تطبيق أدوات وتقنيات تخطيط المشاريع الحديثة وجدولةها والتحكم فيها بنجاح على مشاريعهم. وبالمثل، فإن وضع تقديرات موثوقة للتكلفة أثناء التصميم والمراحل المفاهيمية المبكرة للمشروع المقترح له أهمية حاسمة لنجاح المشروع.
 
غالبًا ما يعتمد قرار المضي قدمًا في المشروع بشكل حصري تقريبًا على تقديرات التكلفة المفاهيمية المبكرة، وتوفر هذه التقديرات الأساس لتوقعات التدفق النقدي والتنبؤات المستخدمة أثناء دراسة جدوى المشروع. يمكن أن تؤدي تقديرات التكلفة غير الموثوقة إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف في وقت لاحق من عمر المشروع عندما يكون الوقت قد فات لاحتوائها.
 
بالإضافة إلى الخسائر المالية المحتملة التي تتكبدها المنظمة، فإن العديد من هذه المشاريع تفشل لاحقًا في تقديم الجودة المطلوبة للنتائج المخصصة للمشروع كنتيجة مباشرة لسوء التقدير. يؤدي عدم الدقة في الميزانية حتمًا إلى انخفاض جودة التصنيع والمواد.
 
ستزود تقنيات وعمليات التقدير التي يغطيها هذا المؤتمر المندوبين بالمهارات اللازمة للتنبؤ بدقة بالتكاليف المتوقعة للمشاريع مع التركيز على تقديرات الميزانية، وتقديرات خدمات ما قبل البناء، وتقدير أعمال المقاول والمقاولين من الباطن، وتقدير الظروف العامة، تسعير العمل المنجز ذاتيًا، وتقدير العقود التي تم التفاوض عليها، وإجراء تقديرات للمبلغ الإجمالي وسعر الوحدة.
 
ستعمل هذه الدورة على تعزيز مهارات ومعارف المندوبين بشكل كبير وتحسين قدرتهم على تخطيط وجدولة مشاريعهم بشكل صحيح، بالإضافة إلى إجراء التقديرات على المستويين المفاهيمي والتفصيلي، ومقارنة البدائل الممكنة بسرعة وكفاءة.
  • دمج النطاق والوقت والموارد وإدارة التكلفة في خطة ديناميكية يمكن التحكم فيها
  • قم بتطوير مخططات شبكة المشروع لـ CPM وحسابات PERT المتقدمة لتحديد مخاطر الجدول الزمني والتكلفة
  • الحفاظ على أداء المشروع المستمر ومراقبة التسليم
  • قياس أداء المشروع والتنبؤ به والتحكم فيه من خلال استخدام تقنيات القيمة المكتسبة
  • إعداد تقديرات دقيقة للميزانية من خلال مرحلة البرمجة، ومرحلة التصميم التخطيطي، وأخيرًا مرحلة تطوير التصميم
  • فهم هيكل التعاقد الأنسب لضمان النتائج المرجوة للمشروع
  • تطبيق تحليل المخاطر المناسب للتخفيف من المخاطر بشكل فعال بأقل التكاليف، وتحديد حالات الطوارئ المناسبة للمخاطر المتبقية
  • الحصول على المهارات اللازمة لإعداد وإدارة عملية تقديم العطاءات
  • قم بإعداد تقديرات وعقود المبلغ الإجمالي وسعر الوحدة والتكلفة الإضافية والوقت والمواد
  • مدراء مشروع
  • مقدرات تكلفة المشروع
  • مراقبو التكلفة
  • مخططي المشاريع
  • محترفي العقود
  • موظفو مشتريات المشروع
  • الأفراد المهتمين ببدء المشروع وتقدير المشروع وإعداد الميزانية والتطوير

  • تخطيط النطاق
  • هياكل تقسيم العمل (WBS)
  • حزم العمل
  • بيان العمل (SOW) - خط الأساس الفني
  • خطة تنفيذ النطاق
  • القيود الثلاثية - الوقت والتكلفة والنطاق
  • قضايا جودة المشروع
  • تحليل مخاطر المشروع
  • مخرجات المشروع
  • متطلبات المصدر

  • أسبقية تخطيط الشبكة
  • مخطط العلاقة المنطقية الوظيفية
  • تحليل المسار الحرج
  • تحليل تعويم المشروع
  • جدولة الرصاص والتأخر
  • تقدير مدة النشاط
  • المخططات الرئيسية
  • مخطط جانت - جدول الأساس
  • عمليات تقدير المشروع
  • تخطيط الإنتاج والإنتاجية
  • تخصيص الموارد والتكلفة

  • إدارة الموارد
  • التخطيط والجدولة الموارد المحدودة
  • خوارزميات تخصيص الموارد لتحديد أولويات الموارد
  • حل التنافس على الموارد
  • تسوية الموارد عندما تكون مدة المشروع ثابتة
  • طريقة بروكس لتخصيص الموارد
  • زيادة القوى العاملة
  • حل الانقطاعات في الجدول الزمني
  • جدولة العمل الإضافي

  • الظروف التي تتطلب تسريع المشروع
  • مقايضة نطاق الوقت والتكلفة
  • تخفيض وقت المشروع
  • تكاليف المشروع المباشرة
  • تكاليف المشروع غير المباشرة
  • خيارات لتسريع الجدول
  • تحطيم الجدول الزمني - كيف؟
  • الجدول الزمني المعجل مسبقا
  • تطوير جدول تكلفة الأعطال
  • التسارع في الممارسة
  • نقطة التسارع الأمثل
  • مخطط جانت للجدول المتسارع
  • ملفات تعريف مخاطر نشاط الشبكة
  • اعتبارات إضافية
  • مسارات حرجة متعددة
  • تخفيض تكلفة المشروع

  • تقنية تقييم ومراجعة البرامج (PERT)
  • تحليل تقارب المسار
  • حل مشكلة تقارب المسار
  • أنواع ملفات تعريف مخاطر الشبكة
  • التوزيع الطبيعي
  • بيرت، الاحتمالية وصيغ الانحراف المعياري
  • حساب الانحراف المعياري
  • الانحراف المعياري للمسار الحرج
  • قيم Z: احتمالية اكتمال المشروع في التاريخ المطلوب
  • المسار الحرج الحقيقي
  • ملفات تعريف مخاطر نشاط الشبكة
  • التطبيق: تقدير مدة المشروع

  • إعداد جدول خط التوازن
  • مخططات السرعة والجدولة الخطية
  • مخططات السرعة حسابات معدل الإنتاج
  • التسلسل الخطي للأنشطة كسلسلة من مخططات السرعة
  • موازنة الجدول الزمني
  • حسابات خط التوازن الجدول الزمني
  • الوقت لإكمال نشاط واحد
  • الوقت المنقضي للنشاط المتكرر
  • ميل الخط من بداية النشاط إلى انتهاء النشاط
  • جدول المشروع المتوازن بدون مخازن مؤقتة (الانتهاء والبدء)
  • إدراج المخازن المؤقتة
  • مقارنة الجداول غير المتوازنة مع الجداول المتوازنة
  • قياس التقدم المخطط له في الموعد المحدد
  • مخطط السرعة يعكس الظروف المتوقعة
  • التقدم الفعلي وظروف العمل
  • شروط متغيرة

  • تتبع التقدم ورصده
  • إدارة تكاليف المشروع
  • عملية مراقبة القيمة المكتسبة
  • جدول الفروق
  • فروق التكلفة
  • مخططات التحكم في التقدم - تحليل الاتجاه
  • التنبؤ بتباين الجدول الزمني والتكلفة
  • إدارة العمل ومراقبة التكاليف
  • إدارة المواد ومراقبة التكاليف
  • تحليل القيمة المكتسبة
  • تقارير القيمة المكتسبة

  • تحليل تباين المشروع وتقديره
  • مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
  • مؤشر أداء التكلفة (CPI)
  • تحديد الجدول الزمني وحدود التحكم في التكاليف
  • تقييم بيانات استرداد المشروع
  • تحليل الجدول الزمني واسترداد التكاليف
  • الجدول الزمني وخطة استرداد التكاليف
  • خطوط الأساس وضوابط استرداد المشروع

الدورات ذات الصلة