من أهم المراحل في نجاح تطوير المشروع هي مرحلة التخطيط. ولهذا السبب تبدأ إدارة المشروع في هذه المرحلة الحرجة حيث تكون هناك حاجة ماسة إلى تقديرات واقعية للغاية للوقت والتكلفة لمساعدة مدير المشروع على تحقيق نتائج المشروع. إن التخطيط الجيد للمشروع لا يوفر الوقت والمال فحسب، بل يزيد أيضًا من القيمة الإجمالية للمشروع المكتسبة (الجودة والموثوقية والسلامة وما إلى ذلك) مقابل مبلغ التمويل المنفق.
تعرض الوحدة الأولى وتفحص المبادئ والأدوات والتقنيات المستخدمة لوضع الجداول الزمنية لكل من الوقت والموارد؛ تغطي الوحدة الثانية تقنيات تقدير التكلفة الأساسية والمتقدمة بالإضافة إلى تأثير المخاطر التي يجب أخذها في الاعتبار لضمان صحة الخطة المتوقعة؛ والوحدة 3 تعرض وتفحص تنفيذ مفهوم هندسة القيمة (VE) لتحقيق أقصى قدر من وظائف المشروع والموثوقية والجودة بأقل تكلفة ممكنة.
-
دمج النطاق والوقت والموارد وإدارة التكلفة في خطة ديناميكية يمكن التحكم فيها.
-
قم بتطوير مخططات شبكة المشروع لـ CPM وحسابات PERT المتقدمة لتحديد مخاطر الجدول الزمني والتكلفة.
-
الحفاظ على أداء المشروع المستمر ومراقبة التسليم.
-
دمج جميع عناصر المشروع ذات الصلة في تقدير تكلفة متماسك وشامل.
-
قم بإعداد تقديرات الميزانية التي ستمكن المنظمة المالكة من اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بجدوى المشروع المحتمل.
-
قارن تكاليف الاستراتيجيات البديلة أو الأساليب الفنية لضمان المشروع الأكثر اقتصادا على مستوى الجودة المطلوب.
-
هيكل ترتيبات تعويضات العقد لتوفير أعلى مستوى من الحوافز لإنجاز المشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية المحددة.
-
حافظ على التحكم الدقيق في عملية إعداد الميزانية التقدمية بناءً على مراحل التصميم المختلفة.
-
إعداد تقديرات دقيقة للميزانية من خلال مرحلة البرمجة، ومرحلة التصميم التخطيطي، وأخيرًا مرحلة تطوير التصميم.
-
إدارة التفاعل بين العديد من مبادرات القيمة المضافة وتوقعات الإدارة العليا.
-
تطبيق منهجية منهجية ومبتكرة مع نهج متعدد التخصصات لتحقيق قيمة أفضل وتحسين التكلفة للمشاريع.
-
نشر الوعي بالتكلفة بين أعضاء فريق المشروع.
-
التركيز على الوظيفة وبالتالي تطوير التفكير الإبداعي نحو خفض التكلفة.
-
رعاة المشروع أو البرنامج
-
مدراء مشروع
-
مقدرات التكلفة
-
مراقبو التكلفة
-
المهندسين
-
المصممين وموظفي المشروع
-
أي شخص يشارك في بدء المشروع، والتصميم الهندسي، والتقييم النقدي للمشاريع