إدارة المهام المتعددة والأولويات والمواعيد النهائية

يتطلب مستوى المنافسة في بيئات العمل الحالية التركيز على الممارسات التي تساعد في إدارة المهام والأولويات والمشاريع الشخصية ومجموعات العمل. تحتاج جميع أنواع المؤسسات إلى إيجاد وسائل أكثر إنتاجية لتقديم منتجاتها و / أو خدماتها ، لذلك يتم تحديد الأهداف والمهام المخصصة لتلبية احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة بشكل أفضل. يسمح التركيز على استخدام الممارسات الإنتاجية بالإدارة الفعالة والفعالة لعمل المشروع ، وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية ، وهو جزء مهم من خدمة العملاء.

 

  • فهم وتطوير المهارات اللازمة لإنجاز العمل المعين في الوقت المحدد
  • التعرف على المؤثرات الداخلية والخارجية على عملنا اليومي
  • استخدم أدوات مشروع التخطيط الأساسية لتخطيط استراتيجية العمل
  • تطوير تقنيات الإدارة الإستراتيجية لتنفيذ التغيير
  • تعرف على كيفية تحديد المواعيد النهائية للمهام والحفاظ عليها
  • إظهار الاتصالات المناسبة في إدارة المهام
  • فهم أسلوب العمل الشخصي وكيفية العمل بشكل مترابط مع الآخرين
  • فهم خصائص الزملاء الذين يساعدون في مهام عملنا
  • تطوير تقنيات التعامل مع الآخرين بشكل إيجابي لتحسين إدارة عملنا
  • اكتساب مهارات مفيدة في التخطيط والتنظيم وإدارة الأفراد
  • يضيف قيمة شخصية وكفاءة للمؤسسة

 

  • المدراء والمشرفون وقادة الفريق
  • مناسبة لجميع المهنيين من جميع الإدارات والمستويات الإدارية

 

  • فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام
  • نظرة عامة وسياق إدارة المهام
  • تحديد بعض أسباب التركيز الحالي على إدارة المهام
  • فهم كيف يتم إنجاز العمل في المنظمات
  • تحديد دور الإدارة الإستراتيجية في قيادة المهام
  • فهم دور نوع المنظمة في إدارة المهام

 

  • دمج النطاق وهيكل العمل وخطة الإدارة في التعيينات
  • تعلم تحديد وإدارة أصحاب المصلحة
  • تحديد تقنيات المخاطر التي تؤثر على المهام والأولويات والمواعيد النهائية
  • فهم كيفية تطوير الوضوح في الغرض والأهداف في تعيينات المهام
  • تحديد المهارات اللازمة لقيادة وإدارة مهام العمل

 

  • باستخدام الطريقة التي نتعامل بها مع العمل كخطة أولية لإدارة الوقت
  • التخطيط لإدارة الوقت والجدولة والوفاء بالمواعيد النهائية
  • دمج إدارة الوقت في تطوير الأولويات
  • تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمقاطعات ووقت الانتقال
  • تطوير خطة شخصية ، مع قائمة "المهام" والأولويات
  • التعامل مع مضيعات الوقت والمماطلة والرؤساء

  • تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة الآخرين في المهام
  • أهمية فهم طرق عملنا مع الآخرين
  • أهمية مهارة التعامل مع الآخرين في إنجاز المهام
  • تحديد أنماط العمل بين الأشخاص بين الذات والآخر
  • فهم مرونة المهام وتعدد الاستخدامات في قيادة الأفراد
  • الوحدة 5: إدارة المهام بشكل شخصي لتنفيذ التغيير:
  • تقنيات التعلم لاستخدام الاتصال للنجاح في المهام
  • فهم خصائص الاتصال السليم
  • تحديد طرق التعامل مع أنماط التغيير البشري
  • تطوير خطة شخصية لتصبح أكثر فعالية مع الإدارة الذاتية
  • التعامل مع بعض الأشخاص الذين يعانون من التغيير

 

الدورات ذات الصلة