إدارة الأحداث هي دورة تركز على تخطيط وتنسيق وتنظيم الأحداث للأفراد والمجموعات. سيتعلم طلابها عن التحليل والتسويق والتخطيط والتكتيكات في إدارة الأعمال. يجد العديد من الأشخاص الذين لديهم موقف إبداعي ومنظم أن إدارة الأحداث هي مسار مهني مجز. دون الاعتماد على الشركات لتوظيفهم ، يمكن للمرء أن يدير بنجاح خدمات تخطيط الأحداث أو الأعمال. كثيرا ما يتم تعيين مديري الأحداث في بلدان أخرى لتصميم وإدارة الحفلات الموسيقية وعروض الأزياء والمهرجانات وحفلات الزفاف وغيرها من الأحداث.
في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
-
مساعدة الطلاب على اكتساب فهم عام ل "إدارة الأحداث"
-
تعرف على المهارات والاستراتيجيات الإدارية الأساسية لتخطيط الأحداث والترويج والتنفيذ والتقييم بنجاح.
-
اكتساب المعرفة بدور وغرض (أغراض) المناسبات الخاصة في المنظمة.
-
تعلم كيفية تصميم أحداث خاصة ناجحة باستخدام الأدوات والاستراتيجيات المطلوبة.
-
اكتساب المعلومات والمهارات اللازمة لتخطيط وتنفيذ وإدارة الأحداث الفريدة
-
اكتساب المهارات والمعلومات اللازمة لتقييم جودة ونجاح المناسبات الخاصة
تم تصميم هذه الدورة للمهنيين المشاركين في العلاقات العامة وإدارة الأحداث وآداب العمل وأنشطة البروتوكول.
-
صناعة الأحداث الحديثة. فئات وأحجام ونطاقات الأحداث.
-
الأحداث كمشاريع ، وتكييف تقنيات إدارة المشاريع.
-
أصحاب المصلحة في الحدث.
-
إنشاء الحدث ، "خمسة Ws" ، الجدوى ، "عامل WOW" ، الموضوعات.
-
أدوار والتزامات مدير الحدث ، بالإضافة إلى المواهب والقدرات والخبرات المطلوبة
-
فرق المكياج والموظفين ، بالإضافة إلى الفرق الإبداعية ، هي جزء من فرق الحدث.
-
إدارة مجموعة متنوعة من الأشخاص والفرق على المدى القصير.
-
قدرات التواصل بين الأشخاص ، وقدرات صنع القرار ، وقدرات إدارة الوقت
-
مفهوم وهدف الحدث ، وكذلك بيانات الرؤية والرسالة.
-
تحديد أهداف SMART ، وإجراء تحليل SWOT.
-
المهلة الزمنية وتواريخ الحدث والظروف المؤثرة ومخاوف المكان.
-
خطط عمل الحدث وخطة عمل للحدث ووثائق الحدث
-
التوقعات والتنبؤات المالية ، وتطوير الميزانية ، ومراقبة الميزانية
-
رسوم الدخول والدخول والرعاية ومبيعات البضائع والامتيازات كلها مصادر للإيرادات.
-
العناصر التي يشيع استخدامها لتغطية تكاليف الحدث.
-
الحسابات الختامية والمحاسبة والرقابة والتخطيط المالي
-
ما تنطوي عليه الرعاية ، والفوائد التي يسعى إليها الرعاة
-
تحديد الرعاة المحتملين والاتصال بهم والتفاوض معهم.
-
حزم الرعاية: الميزات المشتركة واعتبارات التسعير والنفقات المرتبطة بها
-
المقترحات أو المستندات أو الاتفاقيات أو عقود الرعاية ؛ علاقات مستمرة مع الجهات الراعية.
-
الموقع والأبعاد والمناطق المحيطة والمرافق والتواريخ والتوافر كلها عناصر أساسية وحاسمة في اختيار المكان وملاءمته.
-
الأسعار والشروط واتفاقيات الإيجار والشروط والحجز.
-
زيارات الموقع والأماكن غير التقليدية.
-
تنظيم المستلزمات والخدمات والمعدات والمفروشات الخاصة بالمناسبات، وكذلك المواد الغذائية والمرطبات.
-
الأنشطة الرئيسية والأساسية والثانوية والدعم والأنشطة المساعدة.
-
أنشطة متعددة ومتزامنة ، ومخططات جانت ، وتوقيت وتسلسل أنشطة الحدث ،
-
خطط الطوارئ.
-
إنتاج البرامج المطبوعة.
-
المسؤوليات بموجب القانون وحقوق الطبع والنشر والتراخيص والتصاريح والجزاءات وحقوق الأداء وقضايا الإعاقة.
-
ميزات العقود والاتفاقيات الملزمة قانونا.
-
عروض أسعار لتوريد السلع والخدمات وأوامر الشراء.
-
التغطية التأمينية والمطالبات والتعويضات.
-
تحديد الموارد المطلوبة؛ تخطيط الخدمات اللوجستية لتمكين التدفق السلس للموارد والمواد والأشخاص والوصول والخروج.
-
يجب وضع المعدات والخدمات بأمان ، ويجب أن تكون المرافق الصحية متاحة.
-
المعلومات والسلامة ولافتات الرعاية الاجتماعية وحالات الطوارئ وخرائط الموقع / المكان
-
إدارة القمامة والنفايات
-
تقييم المخاطر وإدارة المخاطر والوقاية من الحوادث
-
السيطرة على الحشود ، ومخاطر الحشود ، وإدارة قائمة الانتظار ، واستخدام الحواجز والمبارزة
-
التخطيط والإجراءات الخاصة بالحوادث وحالات الطوارئ والإخلاء الآمن وتوقف العروض.
-
المخاطر المرتبطة بالنقل والكهرباء
-
حملات ترويجية لزيادة الوعي العام بحدث ما.
-
أبحاث السوق والاستراتيجية ، وأهداف التسويق الذكية ، والمزيج التسويقي
-
المواد المطبوعة والإعلانات الإعلامية والإعلانات عبر الإنترنت والمواقع الإلكترونية والتسويق الفيروسي كلها أمثلة على أساليب التسويق.
-
التقييم والتقارير بعد الحدث ، وكذلك أبحاث الجمهور.
-
أسباب بدء أعمال الأحداث ، وإيجاد مكانة ، وتحديد أنواع الأحداث التي يجب التركيز عليها ، ووحدة العمل المناسبة.
-
العمل من المنزل بفكرة عمل وتمويل.
-
الاحتفاظ بالعملاء ووسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية والتوصيات والنوايا الحسنة
-
هياكل الرسوم والمحاسبة والتأمين.
