إدارة الملفات ورقمنتها

سيتم دمج التدريبات ودراسات الحالة الإقليمية والعالمية في محتوى الدورة التدريبية. إلى جانب العمل في فرق أكبر ، سيعمل المشاركون بشكل متكرر في أزواج.

 

  • تعلم كيف يمكن للشركات إدارة البيانات والمعلومات بشكل أكثر فعالية وكفاءة من خلال رقمنتها.
  • لدعم الامتثال والتدقيق والتشريعات واللوائح ، قم بإنشاء خطط عمل لمسح المعلومات الرقمية ومعالجتها ودمجها.
  • إنشاء وتنفيذ مشروع لرقمنة البيانات يتضمن الأنظمة والأدوار والمسؤوليات.
  • قم بتنظيم المعلومات وفقًا لأفضل الممارسات العالمية ، مثل تحويل السجلات الرقمية وترحيلها ISO 13008
  • وضع مبادئ توجيهية وقواعد العمل للرقمنة
  • إنشاء ومعالجة البيانات بما يتوافق مع مبادئ أمن المعلومات المنصوص عليها في ISO 27001

 

  • متخصصو تكنولوجيا المعلومات
  • مراقبو الوثائق
  • المدققين
  • مسؤولي الموقع
  • الإدارة العامة وأي شخص مكلف بإدارة وحماية البيانات والمعلومات.

 

  • مقدمة في إدارة الملفات ورقمنتها
  • الاهتمام بالبيانات المنظمة وغير المهيكلة
  • مسح والتقاط صورة
  • سير العمل
  • الفهرسة والتصنيف والبيانات الوصفية
  • البحث والأرشفة للشركات

  • ترحيل المستندات الرقمية إلى ISO 13008
  • الحفظ والأرشفة
  • الخصوصية وحماية البيانات
  • الامتثال لإدارة الوثائق والسجلات
  • معايير أمن المعلومات والأمن السيبراني ISO 27001

  • إنشاء نموذج التشغيل المطلوب
  • المسؤوليات والأدوار وإعداد التقارير
  • إعداد البرنامج
  • التخطيط لإدارة الجودة
  • إدارة القضايا والمخاطر

 

  • التعرف البصري على الأحرف والمسح الضوئي (OCR)
  • قواعد البيانات والبيانات الوصفية
  • أتمتة تدفقات العمل والعمليات التجارية
  • أنظمة لإدارة المحتوى على نطاق واسع
  • إدارة الوثائق والسجلات
  • الحفظ والأرشفة

  • الإجراءات المنظمة للرقمنة
  • إنشاء بروتوكولات ومبادئ لإدارة دورة حياة البيانات
  • التخطيط لتنفيذ البرامج والمشاريع.

 

الدورات ذات الصلة