يجب أن تلعب مراقبة الوثائق وإدارة السجلات دورًا مهمًا في إدارة الهوية والوصول من خلال حماية المستندات الحساسة من التعرض للأطراف الخطأ. يجب عليهم أيضًا دعم الوصول المبسط عند الحاجة من خلال السماح للأطراف المصرح لهم بالبحث والعثور على المستندات المؤرشفة والنشطة واستردادها بسرعة. توفر هذه الدورة فهماً قوياً لمفاهيم مراقبة المستندات وإدارة السجلات وتطور المتطلبات لمساعدة مراقبي الوثائق ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على تحسين التحكم في المستندات الهامة عبر المؤسسة. باستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والتقنيات التي أثبتت جدواها ، تمكن الدورة المشاركين من فهم وتنفيذ أساليب التحكم في الوثائق الرئيسية وخطط التحسين ، وفهم تأثير قضايا وتحديات إدارة المعلومات الأوسع.
في نهاية هذه الدورة ، سيتمكن المشاركون من:
-
شرح كيف تتلاءم مراقبة الوثائق وإدارة السجلات مع أهداف الأعمال وبيئة مؤسساتهم.
-
تطبيق مفاهيم وتقنيات التحكم في المستندات الرئيسية وإدارة السجلات لتنظيم وإدارة المستندات والسجلات.
-
وصف الأسباب الأكثر شيوعًا لضعف التحكم في المستندات ، وكيفية تحسين العملية.
-
شرح عملية تخطيط وتنفيذ حل إدارة سجلات مراقبة الوثائق (DCRM).
-
تطبيق أفضل الممارسات ، ولكن المعايير الأساسية لمراقبة المستندات وإدارة السجلات.
-
مراقبو الوثائق
-
سكرتير
-
المسؤولين
-
مخطط EDMS في المكتب
-
فهم أساسيات مراقبة الوثائق.
-
تحليل المعايير المتعلقة بضبط الوثائق.
-
التعرف على العناصر المهمة لمراقبة الوثائق.
-
إدارة التسليمات لمشاريعك.
-
تحديد الوثيقة.
-
أنواع المستندات.
-
القوالب.
-
النواقل.
-
ضمان الجودة.
-
معايير الجودة.
-
الإجراءات والمواصفات.
-
الادوار والمسؤوليات.
-
توزيع الوثائق.
-
أنظمة مراقبة الوثائق.
-
دورة حياة إدارة السجلات.
-
يأسر.
-
تصنيف.
-
البيانات الوصفية.
-
تعاون.
-
يبحث.
-
الاحتفاظ والأرشفة والتخلص.
-
محركات للتحكم في المستندات وإدارة السجلات.
-
المعايير والتوجيهات.
-
أنظمة.
-
دراسة الجدوى.
-
تحليل المخاطر.
-
تصميم حل DCRM
-
متطلبات الحل.
-
اختيار وتنفيذ نظام DCRM
-
الهجرة.
-
عمل كالعادة.
