إدارة المهام والأولويات والمواعيد النهائية المتعددة

يتطلب مستوى المنافسة في بيئات العمل الحالية التركيز على الممارسات التي تساعد في إدارة المهام والأولويات والمشاريع الشخصية ومجموعات العمل. تحتاج جميع أنواع المؤسسات إلى إيجاد وسائل أكثر إنتاجية لتقديم منتجاتها و / أو خدماتها ، بحيث يتم تحديد الأهداف وتعيين المهام لتلبية احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة بشكل أفضل. يسمح التركيز على استخدام الممارسات الإنتاجية بإدارة فعالة وفعالة لعمل المشروع ، وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية ، وهو جزء مهم من خدمة العملاء.

 

في نهاية هذه الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

 

  • فهم وتطوير المهارات اللازمة لإنجاز العمل المعين في الوقت المحدد
  • التعرف على التأثيرات الداخلية والخارجية على عملنا اليومي
  • إظهار الاتصالات المناسبة في إدارة المهام
  • فهم خصائص الزملاء الذين يساعدون في مهام عملنا
  • تطوير تقنيات التعامل مع الآخرين الإيجابية لتحسين إدارة عملنا
  • إدارة التغيير الناتج عن الابتكار والتحسينات
  • تعلم كيفية تطوير تخطيط فعال للمهام للأفراد والفرق
  • إظهار القدرة على التفاعل بشكل إيجابي في المواقف الشخصية
  • يضيف قيمة شخصية وكفاءة للمنظمة

 

  • المدراء والمشرفون وقادة الفرق
  • أيضا ، هذه الدورة مناسبة لجميع المهنيين بين جميع الإدارات والمستويات الإدارية

  • فهم دور الإدارة الذاتية في إدارة المهام
  • نظرة عامة وسياق إدارة المهام
  • تحديد بعض أسباب التركيز الحالي على إدارة المهام
  • فهم كيفية إنجاز العمل في المنظمات
  • التعرف على دور الإدارة الاستراتيجية في قيادة المهام
  • فهم دور نوع المؤسسة في إدارة المهام

 

  • دمج النطاق وهيكل العمل وخطة الإدارة في المهام
  • تعلم كيفية تحديد وإدارة أصحاب المصلحة
  • تحديد تقنيات المخاطر التي تؤثر على المهام والأولويات والمواعيد النهائية
  • فهم كيفية تطوير الوضوح في الغرض والأهداف في تعيينات المهام
  • تحديد المهارات اللازمة لقيادة وإدارة مهام العمل

 

  • استخدام الطريقة التي  نتعامل بها مع العمل كخطة أولية لإدارة الوقت
  • التخطيط لإدارة الوقت والجدولة والوفاء بالمواعيد النهائية
  • دمج إدارة الوقت في وضع الأولويات
  • تحقيق أقصى استفادة من الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمقاطعات ووقت الانتقال
  • وضع خطة شخصية ، مع قائمة "المهام" والأولويات
  • التعامل مع مضيعات الوقت والتسويف والرؤساء

 

  • تحديد المهارات المطلوبة للحصول على مساعدة الآخرين في المهام
  • أهمية فهم طرق عملنا مع الآخرين
  • أهمية مهارة التعامل مع الآخرين في إنجاز المهام
  • تحديد أساليب العمل الشخصية للذات وغيرها
  • فهم مرونة المهام وتعدد الاستخدامات في قيادة الأفراد

  • تقنيات التعلم لاستخدام التواصل للنجاح في المهام
  • فهم خصائص التواصل السليم
  • تحديد طرق التعامل مع أنماط التغير البشري
  • تطوير خطة شخصية لتصبح أكثر فعالية مع الإدارة الذاتية
  • التعامل مع بعض الأشخاص الذين يكافحون مع التغيير

 

الدورات ذات الصلة