في عالم مزدحم بالمعرفة والمعلومات وكذلك التحديات التي تواجه عالم المعلوماتية من حيث تنظيم المعلومات وتصنيفها وتوثيقها في سفن مختلفة وتسهيل آليات الوصول إليها في الوقت المناسب وفي عالم تتقدم فيه التكنولوجيا الحديثة بخطوات مذهلة ورائعة سريع لمساعدة الأفراد والمؤسسات في إدارة المعلومات.
لم تعد المعلومات مجرد نوع من الرفاهية التي تفتخر بالمجتمعات أو المنظمات ، بل أصبحت حجر الزاوية في تنمية المجتمع وتحقيق الرفاهية المنشودة. دخلت تكنولوجيا المعلومات والاتصالات جميع مجالات العلوم الاجتماعية والإنسانية. أساسيات تعظيم الفكر البشري والعقل والحواسيب والشبكات ووسائل الاتصال الحديثة والذكاء الاصطناعي وأنظمة الخبرة.
في نهاية هذه الدورة سيتمكن المشاركون من:
-
تحديد السجلات والمحفوظات
-
تحليل السجلات في سياقها
-
تصنيف السجلات
-
فهم الأنظمة المختلفة
-
الاحتفاظ بالسجلات وتحويلها.
-
الطلاب المهتمون بالحفاظ على التاريخ بجميع تنسيقاته المسجلة من خلال مهنة مؤرشفة أو أمين مخطوطات أو أرشفة رقمية أو أمين مكتبة مجموعات خاصة أو مدير مستودع أرشيفية
-
قادة المستقبل في البحوث الأرشيفية والرقمية والحفظ
-
أمناء المكتبات والمحفوظات الذين يرغبون في تحديث مهاراتهم في الأرشفة
-
أي شخص يسعى إلى استكمال تعليمه العالي بمهارات مهنية قيمة
-
الفرق بين استخدام التطبيقات الجاهزة وتكييف التطبيقات المتاحة في نظام الأرشفة الإلكترونية.
-
تحديد قواعد البيانات.
-
مزايا استخدام الكمبيوتر لإنشاء قاعدة بيانات (تحويل قاعدة بيانات ورقية إلى كمبيوتر).
-
تركيب قاعدة بيانات (حقل - سجل - جدول)
-
التعامل مع برامج قواعد البيانات وتحديد خصائص الحقول المستخدمة.
-
إنشاء أرشيف إلكتروني باستخدام برنامج قاعدة البيانات وربط صورة المستند بقاعدة البيانات.
-
استخدام البرمجيات للتغلب على مشكلة تكبير حجم المستند الإلكتروني في حاويات التخزين.
-
التعرف على أنواع الشبكات الداخلية في المؤسسات الكبيرة لتبادل الوثائق والملفات.
-
متطلبات نظام البريد الإلكتروني.
-
تنسيق وتكوين رسائل البريد الإلكتروني.
-
مزايا وعيوب البريد الإلكتروني.
-
رسائل البريد الإلكتروني الرسمية.
-
العوامل التي تحدد استخدام البريد الإلكتروني.
-
إدارة رسائل البريد الإلكتروني.
-
تنظيم صندوق البريد الإلكتروني للموظف.
-
نظام الايداع.
-
الاحتفاظ واستبعاد رسائل البريد الإلكتروني.
-
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني.
-
إدارة المحفوظات في العصر الإلكتروني.
-
حماية وتأمين المستندات المخزنة في حاويات التخزين داخل الأرشيف الإلكتروني.
-
لا يمكن التلاعب باستخدام البرنامج المتاح لتعديل المستند النصي إلى صورة إلكترونية.
-
المسح والقضايا القانونية.
-
متطلبات الأرشفة والاحتفاظ.
-
التوقيعات الرقمية.
-
إنشاء سجل تدقيق إدارة السجلات.
-
مخطط تصنيف الأعمال والتصنيف.