أصبح التأخر في تسليم المشاريع آفة محترفي المشاريع في جميع أنحاء العالم. فعدد لا يحصى من المشاريع التي تضطلع بها المنظمات في القطاعين الخاص والعام تتجاوز إلى حد كبير الجدول الزمني للمشاريع وميزانيتها، ونتيجة لذلك تفشل في تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للمنظمة، وكثيرا ما يؤدي ذلك إلى زيادات كبيرة في التكاليف وإلى تكبد المنظمة خسائر مالية كبيرة. لماذا؟
ويرجع ذلك أساسا إلى فشل العديد من المتخصصين في المشاريع في تطبيق أدوات وتقنيات تخطيط المشاريع الحديثة وجدولتها والتحكم فيها بنجاح على مشاريعهم. وبالمثل ، فإن تطوير تقديرات موثوقة للتكلفة أثناء التصميم والمراحل المفاهيمية المبكرة للمشروع المقترح له أهمية حاسمة لنجاح المشروع.
غالبا ما يعتمد قرار المضي قدما في المشروع بشكل حصري تقريبا على تقديرات التكلفة المفاهيمية المبكرة ، وتوفر هذه التقديرات الأساس لتوقعات التدفق النقدي والتنبؤات المستخدمة أثناء دراسة جدوى المشروع. يمكن أن تؤدي تقديرات التكلفة غير الموثوقة إلى تجاوزات كبيرة في التكاليف في وقت لاحق من عمر المشروع عندما يفوت الأوان لاحتوائها.
وبالإضافة إلى الخسائر المالية المحتملة التي تتكبدها المنظمة، فإن العديد من هذه المشاريع يفشل لاحقا في تحقيق الجودة المطلوبة من النتائج المقصودة للمشروع كنتيجة مباشرة لسوء التقدير. تؤدي عدم دقة الميزانية حتما إلى انخفاض جودة الصنعة والمواد.
ستزود تقنيات وعمليات التقدير التي يغطيها هذا المؤتمر المندوبين بالمهارات اللازمة للتنبؤ بدقة بالتكاليف المتوقعة للمشاريع مع التركيز على تقديرات الميزانية ، وتقديرات خدمات ما قبل البناء ، وتقدير أعمال المقاول والمقاول من الباطن ، وتقدير الظروف العامة ، وتسعير العمل المنجز ذاتيا ، وتقدير العقود المتفاوض عليها ، وإجراء تقديرات المبلغ الإجمالي وسعر الوحدة.
سيعزز هذا المؤتمر بشكل كبير مهارات ومعارف المندوبين ويحسن قدرتهم على تخطيط وجدولة مشاريعهم بشكل صحيح ، وكذلك أداء التقديرات على المستويين المفاهيمي والتفصيلي ، ومقارنة البدائل الممكنة بسرعة وكفاءة.